TIETOSUOJASELOSTE

 

1.    Rekisterinpitäjä

2.       Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) johtokunta. Rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu hallintopäällikölle (Johtokunnan päätös 23.1.2020/2).

3.     

4.    Rekisterin yhteyshenkilö

Viestintä- ja henkilöstönkehittämispäällikkö.

Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), PL 55250 (Hämeentie 86), 00099 Helsingin kaupunki.

5.    Tietosuojavastaava[JS1] 

(asiakas täyttää) (mikäli tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty, kohtaa ei täytetä)

6.    Käsittelijä

Mediamaisteri Oy

PL 82 (Uimalankatu 1)

33101 Tampere

010 281 8000

info@mediamaisteri.com

 

7.    Rekisterin nimi

Oppimisen ja osaamisen kehittämisen verkkoympäristön käyttäjärekisteri

8.    Henkilötietojen käyttötarkoitus

Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on HKL:n verkko-oppimisalustan käytön mahdollistaminen sekä koulutuksiin ja perehdytyksiin osallistuneiden henkilöiden tietojen hallinta. Verkko-oppimisalustaa käytetään lakisääteisten lupien, pätevyyksien ja perehdytysten seurantaan ja toteuttamiseen sekä osaamisen kehittämiseen. Alustaa voidaan käyttää myös koulutusten suoritusten todentamiseen.

9.    Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisterin sisältämät henkilötiedot ovat koulutuksiin tai perehdytyksiin osallistuvien henkilöiden henkilötietoja: henkilön nimi, mahdollinen Helsinki-ID, sähköpostiosoite, IP-osoite sekä tarpeelliset koulutus-/pätevyystiedot.

Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.[JS2] 

HKL:n työntekijöiden osalta henkilötiedot sisältyvät Helsingin kaupungin Henkilöstöhallintorekisteriin, jota koskeva rekisteriseloste löytyy osoitteesta https://www.hel.fi/helsinki/fi/kaupunki-ja-hallinto/hallinto/organisaatio/rekisteriselosteet

10. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti

·         rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa asiakkaaksi, rekisteröityessään palvelun käyttäjäksi, rekisteröidyn käyttäessä palveluja, tai muun asiallisen yhteyden syntyessä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille

·         kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten

11. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirto

Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa mahdollisille HKL:n ulkopuolisille koulutuksenjärjestäjille tai kouluttajille.

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, paitsi jos ulkopuolinen koulutuksenjärjestäjä tai kouluttaja on EU:n tai ETA:n ulkopuolelta. Jos ulkopuolinen koulutuksenjärjestäjä tai kouluttaja on EU:n tai ETA:n ulkopuolelta, noudatetaan tietosuoja-asetuksen säännöksiä sekä Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeita henkilötietojen siirrosta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

12.  Tietojen poistamisen suunnitellut määräajat

Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta.[JS3] 

13.  Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa

·         pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

·         niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen

·         tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle

Pyynnöt on osoitettava rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista osoitteessa https://www.hel.fi/helsinki/fi/kaupunki-ja-hallinto/tietoa-helsingista/tietosuoja/tietosuojasta-tarkemmin