TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
2. Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) johtokunta. Rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu hallintopäällikölle (Johtokunnan päätös 23.1.2020/2).
3.
4. Rekisterin yhteyshenkilö
Viestintä- ja henkilöstönkehittämispäällikkö.
Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), PL 55250 (Hämeentie 86), 00099 Helsingin kaupunki.
(asiakas täyttää) (mikäli tietosuojavastaavaa ei ole nimitetty, kohtaa ei täytetä)
6. Käsittelijä
Mediamaisteri Oy
PL 82 (Uimalankatu 1)
33101 Tampere
010 281 8000
info@mediamaisteri.com
7. Rekisterin nimi
Oppimisen ja osaamisen kehittämisen verkkoympäristön käyttäjärekisteri
8. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on HKL:n verkko-oppimisalustan käytön mahdollistaminen sekä koulutuksiin ja perehdytyksiin osallistuneiden henkilöiden tietojen hallinta. Verkko-oppimisalustaa käytetään lakisääteisten lupien, pätevyyksien ja perehdytysten seurantaan ja toteuttamiseen sekä osaamisen kehittämiseen. Alustaa voidaan käyttää myös koulutusten suoritusten todentamiseen.
9. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ovat koulutuksiin tai perehdytyksiin osallistuvien henkilöiden henkilötietoja: henkilön nimi, mahdollinen Helsinki-ID, sähköpostiosoite, IP-osoite sekä tarpeelliset koulutus-/pätevyystiedot.
Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.[JS2]
HKL:n työntekijöiden osalta henkilötiedot sisältyvät Helsingin kaupungin Henkilöstöhallintorekisteriin, jota koskeva rekisteriseloste löytyy osoitteesta https://www.hel.fi/helsinki/fi/kaupunki-ja-hallinto/hallinto/organisaatio/rekisteriselosteet
10. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti
· rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa asiakkaaksi, rekisteröityessään palvelun käyttäjäksi, rekisteröidyn käyttäessä palveluja, tai muun asiallisen yhteyden syntyessä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille
· kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten
11. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirto
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa mahdollisille HKL:n ulkopuolisille koulutuksenjärjestäjille tai kouluttajille.
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, paitsi jos ulkopuolinen koulutuksenjärjestäjä tai kouluttaja on EU:n tai ETA:n ulkopuolelta. Jos ulkopuolinen koulutuksenjärjestäjä tai kouluttaja on EU:n tai ETA:n ulkopuolelta, noudatetaan tietosuoja-asetuksen säännöksiä sekä Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeita henkilötietojen siirrosta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
12. Tietojen poistamisen suunnitellut määräajat
Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta.[JS3]
13. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
· pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
· niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
· tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle
Pyynnöt on osoitettava rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista osoitteessa https://www.hel.fi/helsinki/fi/kaupunki-ja-hallinto/tietoa-helsingista/tietosuoja/tietosuojasta-tarkemmin